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株式会社日テレ アックスオン(以下、「日テレ アックスオン」といいます。)における安定的な業務遂行を確保するために、日テレ アックスオンが保有する情報資産に関し、コンテンツ制作事業者として適切な水準を保持し、かつ業務に携わる全てのスタッフが遵守すべき、情報資産管理対策の基本事項として『情報資産管理基本方針』を定めます。

1.情報資産管理規程の策定
日テレ アックスオンは保有する情報資産の取扱いに関して、情報資産管理規程を策定し実践していきます。日テレ アックスオンの情報資産をあらゆる脅威から守るために、情報資産管理に対する 取り組みを明示します。

2.情報資産管理体制の構築
情報資産管理の責任者およびそれを補佐する管理者を配置するとともに、情報資産管理に関する委員会を設置します。この体制により、情報資産管理状況の集約、必要な対策を迅速に実施します。

3.情報資産管理対策に対応したシステムの構築
情報資産に対する不正な侵入、漏洩、改ざん、破壊等が発生しないように、情報システムにセキュリティ対策を組込みます。

4.啓発活動の実施
日テレ アックスオンの業務に携わる全てのスタッフが、情報資産管理を遵守して業務を遂行できるように、情報資産管理に関する社内倫理を向上させるため情報資産管理に関する教育・訓練を行います。

5.外部委託に関する管理強化
業務外部委託に関して、機密性を保つために外部委託業者の適格性を十分に確認するとともに、情報資産管理に関する契約を結びます。また、外部委託業者の入構や情報システムへのアクセス権限などの管理を的確に行います。

6.危機管理の徹底
緊急事態が発生した際における連絡、証拠保全、被害拡大の防止、復旧等の必要な措置を迅速かつ円滑に実施するために、緊急時対応措置を定めます。

7.評価・見直し
情報資産管理基本方針については、定期的な監査と見直しを実施し継続的改善に努めます。

以上

株式会社日テレ アックスオン
2017年10月3日 制定
2019年 7月2日 改訂

 

株式会社日テレ アックスオンは、高度情報通信社会の進展により個人情報の利用が著しく拡大していること、及び「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)が2005年4月に、同法律の改正が2017年5月に全面施行されたことに鑑み、個人情報の取り扱いに関し、日テレ アックスオンの業務に携わる全ての者が遵守すべき基本的事項として、「日テレ アックスオン個人情報保護基本方針」(「基本方針」)を定める。
ただし、報道・情報番組の取材・放送等、表現の自由を担い、国民の知る権利に奉仕する業務に係る個人情報の取り扱いについては、日テレ アックスオン取材・放送規範等、別途内規によるものとする。
なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく『特定個人情報』の取り扱いについては、本方針を対象とせず、別途方針を定めるものとする。

一.コンプライアンス体制の確立

  1. 日テレ アックスオンは、個人情報の取り扱いに関しては、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報保護委員会作成の「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」、総務省並びに日本民間放送連盟作成の「個人情報保護規程モデル」に準拠して行います。そのために、個人情報に関するコンプライアンス体制を確立し、実践していきます。
  2. コンプライアンス体制については年1回以上の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。
  3. 基本方針は、日テレ アックスオンの業務に携わる全ての者が、個人情報を取り扱う際に遵守すべき基本的事項を定めることにより、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を尊重することを目的とします。
 

二.個人情報保護の社内体制について

  1. 当社取締役1名を個人情報保護管理責任者に任命します。
  2. センターの責任者を管理者とし、各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践していきます。
  3. 個人情報保護対応事務局において、個人情報に関する教育・訓練と苦情処理対応を行います。
  4. 派遣、出向も含め、従業者は個人情報に関するコンプライアンス体制、社内規範を遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに報告させます。
 

三.個人情報の取得(収集)について

  1. 個人情報の取得は、原則として、日テレ アックスオンの業務を円滑に行うため、もしくは視聴者等の利便性を向上させるために必要な限度に止めます。
  2. 個人情報の取得は、利用目的をあらかじめ個人情報の本人に明示し、適法かつ公正な手段によって行います。
 

四.個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の取得、利用、提供その他の個人情報の取り扱いは、利用目的の範囲内で行います。ただし下記の場合を除いては、原則的に本人の同意なしに第三者への開示・提供することはありません。
    ①法令に基づく場合
    ②本人または第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
    ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
    ④国、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  2. 利用目的を変更する場合には、個人情報の本人から同意を得ます。
 

五.個人情報の管理・保管について

  1. 個人情報は、利用目的に応じ正確かつ最新のものに保つよう努めます。
  2. 個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止その他の個人情報の適切な管理のため必要な措置を講じます。
  3. 個人情報の処理又は管理を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる者を選定し、秘密保持契約等の契約を結ぶなど十分な対応を行います。
  4. 部門単位で個人情報の取り扱いに関する担当者を置き、適切な管理を実施することで、個人情報の保護に努めます。
 

2017年5月改定
株式会社日テレ アックスオン

 
 

 株式会社日テレアックスオン(以下「当社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.事業者の名称
株式会社日テレ アックスオン

2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の適切な管理のために別途取扱規則を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

4.特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄について
当社は、当社の取扱規則に従い、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄を適切に実施します。

5.継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱い等を継続的に改善するよう努めます。

6.ご質問等の窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関するご意見・問い合わせ等につきましては、下記の窓口にご連絡ください。

■電話 03-5962-8100(株式会社日テレ アックスオン 総務センター総務部)
※年末年始・土日祝日を除く平日10:00~17:00

■郵便 〒105-7422 東京都港区東新橋一丁目6-1日テレタワー22階
株式会社日テレ アックスオン 担当 総務センター総務部

2016年1月26日制定
2018年6月20日改定
株式会社日テレ アックスオン